De Aanbestedingscommissie van de VOA heeft belangrijke stappen gezet in het verbeteren van de toegang tot aanbestedingen voor lokale ondernemers. Met zichtbare resultaten:
1. Publicatie van de Aanbestedingskalender.
Na stevige lobby door de aanbestedingscommissie van de VOA publiceert de gemeente Alphen aan den Rijn een Aanbestedingskalender op haar website. Hierop is per domein te zien welke aanbestedingen in het komende jaar te verwachten zijn. Ieder halfjaar vindt een update van de kalender plaats. Hoewel de kalender niet uitputtend is, biedt deze waardevolle informatie en kansen voor ondernemers in de regio.
2. Praktische voorlichting aan ondernemers.
Hoe kun je als ondernemer daadwerkelijk op die aanbestedingskansen inspelen? Dat wordt helder uiteengezet door specialisten op dit gebied tijdens informatieve VOA-bijeenkomsten. Van de grondbeginselen tot concrete handvatten en invalshoeken; van alles komt aan bod op interactieve wijze. Vervolgsessies bedienen ondernemers die al meer ervaren zijn bij het inschrijven op aanbestedingen. Via de website en de nieuwsbrief houden we je op de hoogte van nieuwe bijeenkomsten.
3. Nieuw aanbestedingsbeleid.
In nauw overleg met de VOA heeft de gemeente een nieuw aanbestedingsbeleid bepaald. Dit beleid is vastgesteld door de gemeenteraad en m.i.v. 2025 officieel in werking getreden:
Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen geldt:
Onder lokaal verstaat de gemeente ondernemers met een vestiging binnen of op de grenzen van Alphen aan den Rijn (op basis van postcodegebied).
Deze nieuwe regels zijn een belangrijke stap in de verdere professionalisering van het gemeentelijke inkoopproces en biedt betere kansen voor lokale bedrijven om opdrachten te winnen. De VOA zal erop toezien dat de lokale component van dit beleid ook daadwerkelijk uitgevoerd gaat worden.
Maar bij welke bedrijven kan de gemeente terecht? Om dat inzichtelijk te maken is het platform bedrijvenregisteralphenaandenrijn.nl ontwikkeld. Ambtenaren die willen inkopen kunnen daar direct zien welke lokale bedrijven geschikt zijn om een offerte bij op te vragen
4. Intensieve samenwerking met de gemeente.
Er is nauwe samenwerking tussen de VOA-aanbestedingscommissie en de afdeling Inkoop van de gemeente Alphen aan den Rijn. De VOA betrekt vertegenwoordigers van de gemeente actief bij diverse bijeenkomsten, wat scherper inzage geeft in het lokale aanbestedingsbeleid. Een mooie ontwikkeling in het versterken van de verbinding tussen beleid en praktijk. Die lijn trekken we graag door.